Langkah Awal Menggunakan Accurate Online | Masih banyak bisnis di Indonesia yang tidak melakukan pembukuan pada operasional usahanya dan itu adalah kesalahan besar. Mungkin itu juga yang menjadikan banyak pemilik usaha mengalami kebangkrutan dan menjadikan persentase pengusaha Indonesia terbilang sedikit jika dibandingkan dengan Negara lain

Bisnis dan pembukuan adala dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Dengan pembukuan yang detail dan benar, tentunya pengembangan bisnis Anda akan lebih terancam karena Anda memiliki dasar perencanaan yang kuat yaitu laporan keuangan.

Accurate online adalah solusi yang akan membawa Anda pada kemudahan pembukuan bisnis. Jika tadiya Anda berpikir pembukuan adalah hal yang membuang banyak waktu dan menyulitkan jika dilakukan secara manual, dengan manggunakan Accurate Online hal itu tidak ada lagi

Langkah Awal Menggunakan Accurate Online

Jika Anda berfikir mengguakan Accurate Online akan menyulitkan.  Anda salah ! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pembukuan para pemilik usaha yang secara keseluruhan kurang mengerti ilmu akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak dibuat hanya untuk para staf keuangan atau  akuntan,  maka dari it siapapun dapat menggunakan Accurate Online dengan mudah.

Seperti pada saat Anda menggunakan software berbasis cloud atau saas lainnya, hal yang pertama Anda lakukan adalah melakukan pendaftaran pada Accurate Online menggunakan email atau akun Facebook Anda.  Jika sudah,  akan muncul tapilan untuk membuat database untuk akun Accurate Online.

Membuat Database Accurate Online

  • Jika Anda sudah selesai membuat akun Accurate Online, langkah selanjutnya adalah membuat database yang akan berisikan semua data terkait pembukuan dan transaksi bisnis Anda. Klik Buat database / tanda tambah ( + ) untuk membuat database baru seperti gambar di bawah :

  • Selanjutnya Anda bisa mengisi nama database nama perusahaan Anda, latar belakang, dan logo database. Bila sudah klik Simpan

  • Selamat Anda sudah berhasil membuat database tetapi database tersebut masi kosong, langkah selanjutnya klik database ( PT. Contoh ) yang tadi kita buat, lalu Anda akan diarahkan ke form pengisian Biodata perusahaan dan settingan-settingan yang nantinya akan Anda gunakan untuk pencatatan pembukuan pada database perusahaan.

Mengisi Data dan pengatur settingan Awal Accurate Online

  • Setalah Anda meng kik database, Anda akan diarahkan pada pengaturan awal. Langkah ini adalah sebagai dasar dalam menentukan seperti apa pembukuan bisnis Anda nantinya berjalan.

1. Info Perusahaan

Yang pertama harus Anda lengkapi info perusahaan. Isi semua kolom tersebut berdasarkan data sebenarnya, jika sudah pilih Lanjut. Lihat Contoh di bawah ini :

Pada contoh di atas, level distribusi perusahaan adalah selaku produsen. Anda bisa memilih level distribusi sesuai dengan bisnis yang Anda jalani yaitu produsen, distributor, atau retailer. Hall ini pun berlaku saat Anda memilih bidang usaha Anda.

2. Fitur dasar

Selanjutnya adalah fitur dasar. Nantinya ini akan menentukan ditur apa saja yang bisa digunakan Anda pada akun Accurate Online Anda, namun jika Anda salah dalam menentukan fitur dasar, atau kebutuhan bisnis Anda telah berubah seiring perkembangan bisnis dan membutuhkan fitur lain, Anda dapat mengubah fitur yang Anda tentukan dikamudian hari dari menu preferensi.

3. Dasar Menu Penjualan

Lalu Anda akan dibawa pada pemilihan kebutuhan Anda pada menu penjualan nentinya. Ini akan menentukan fitur yang bisa Anda gunakan pada menu penjualan di akun Accurate Online Anda.

4. Dasar Menu Pembelian

Lalu selanjutnya adalah memilih fitur yang akan Anda dapatkan pada menu pembelian. Sama seperti diatas, pada langkah ini Anda akan diminta untuk mengisi kolam pilihan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

5. Dasar Pembelian Persediaan

Pada poin ini, Anda akan memilih fitur dan metode yang digunakan oleh Anda dalam pengelolaan persediaan. Seperti biasa, pilihlah sesuai kebutuhan bisnis Anda yang sekarang Anda jalani. Accurate Online memiliki 2 metode perhitungan persediaan yaitu FIFO dan Avarage.

6. Opsi Pencatatan Beban Per Departemen dan Proyek

Pada langkah ini, Anda bisa memilih untuk mencatat semua beban dengan banyak departemen dan proyek  atau tidak. Biasanya ini dipilih jika bisnis Anda sudah berskala menengah ke atas yang memiliki banyak departemen dan menangani banyak proyek dengan anggaran yang berbeda.

7. Pengaturan Akun Perkiraan

Accurate Online membutuhkan akun perkiraan sebagai penumpang nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll. Jika Anda kurang memahami bagaimana mendefinisikan daftar akun perkiraan untuk perusahaan Anda, Accurate dapat membuatkan secara otomatis daftar akun perkiraan yang umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan. Jika sudah klik “ Selesai “

Persiapan Data Perusahaan Accurate Online

Setelah Anda berhasil mengisi itu semua, berarti Anda telah mempersiapkan fitur yang dibutuhkan dan sesuai oleh bisnis Anda.

Selanjutnya adalah melakukan persiapan data awal pada perusahaan. Contohnya adalah data pelanggan, stok barang, atau pemasok jika Anda memiliki pemasok. Contoh seperti gambar dibawah ini :

  • Kas dan Bank

Opsi ini untuk mempersiapkan informasi data kas dan bank perusahaan Anda beserta saldonya, masukan satu per-satu melalui menu ini. Anda dapat memasukannya juga melalui menu utama “ Buku besar – Akun Perkiraan “

  • Pemasok, Pelanggan, dan Barang / Jasa

Anda bisa menambahkan pemasok, pelanggan, dan barang / jasa secara manual dan satu persatu dengan menekan import “Barang Pemasok”, “ Buat Pelanggan”, dan “ Buat Barang & Jasa “ Seperti gambar di atas.

Atau Anda bisa mngubah semua data tersebut melalui file Excel sesuai format yang Accurate Online tetapkan dengan memilih opsi “ Import Pemasok”, “ Import Pelanggan”, dan “ Import Barang & Jasa “

Sebelum proses import, persiapkanlah hal berikut :

  1. Daftar pemasok harus dalam bentuk file Excel ( *.xls, *xlsx )
  2. Accurate menganggap baris pertama data adalah judul kolom, data baris pertama tidak akan di import
  3. Gunakan karakter titik(.) untuk pemisah decimal dan format tipe tanggal dd/mm/yyyy ( contoh : 15/04/2015 )
  4. Untuk data kolam mata uang, isikan sesuai dengan kode mata uang. Comtoh : IDR, USD, & SGD

Accurate Online hanya akan memproses 10.000 baris pertama dari file Excel yang di upload

Jika sudah selesai Anda bisa mencentang opsi kami mengerti dan selesai, lalu klik “Tutup”, dan Anda sudah siap untuk mencatat semua transaksi dan melakukan pembukuan bisnis Anda dengan mudah.

  • Kemudahan Adalah Keharusan

Setelah Anda melakukan import data perusahaan, itu berarti Anda sudah siap menggunakan Accurate Online yang sesuai fitur yang Anda pilih dan sesuai kebutuhan usaha Anda. Merasa ada fitur yang cocok atau yang Anda butuhkan tidak ada? Anda bisa mengubahnya melalui menu “ Pengaturan “ lalu klik “ Preferensi “

Jika pembukuan bisnis lebih mudah dengan menggunakan Accurate Online dimana pun dan kapan pun. Lupakan pembukuan yang menyulitkan, rawan kesalahan dan memakan waktu, karena kemudahan adalah awal pengembangan yang baik untuk setiap bisnis.

Jika Anda tertarik untuk menggunakan Accurate Online, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online Gratis selama 30 Hari.